Vanderlande nunca vende ninguna información personal a nadie y solo la comparte con los terceros que facilitan la prestación de los servicios de Vanderlande.
Recopilación de información
Solicitud de contacto o información
Si se siente interesado por saber lo que Vanderlande puede hacer por usted, póngase en contacto con Vanderlande (sede central) o con la delegación local de su país. Puede hacerlo por teléfono o mediante el formulario de contacto en línea que figura en los Sitios web.
Formulario de contacto en línea
Si solicita a Vanderlande que le facilite información, se ponga en contacto o concierte una cita con usted, deberá al menos proporcionar los siguientes datos personales mediante el formulario de contacto en línea para que su solicitud pueda procesarse:
- empresa,
- nombre y apellidos,
- correo electrónico.
En función de su petición o consulta, es posible que se le solicite que indique también los siguientes datos personales:
- cargo,
- número de teléfono (si desea que Vanderlande lo llame).
Boletín de noticias por correo electrónico
Si desea recibir de forma gratuita el boletín de noticias de Vanderlande por correo electrónico, deberá proporcionar al menos los datos siguientes:
- empresa,
- nombre y apellidos,
- correo electrónico,
- ámbito de interés.
Estos datos se utilizarán para enviarle el boletín de noticias gratuito por correo electrónico y para ponernos en contacto con usted (si procede). En todo momento puede cancelar la suscripción a nuestro boletín mediante un simple clic.
Visitas físicas de nuestras filiales locales
Para proporcionar un lugar seguro donde trabajar, al personal autorizado y a las visitas físicas se les concede acceso al recinto de Vanderlande en Veghel y a nuestras filiales locales de todo el mundo.
Nuestra política de control de acceso a las instalaciones (VCAC) de Veghel, o al menos a partes de ellas, será aplicable en los demás sitios de Vanderlande. Nuestro procedimiento de recepción de clientes incluye un exigente control de accesos para que las visitas disfruten de una mejor experiencia como clientes y se sientan seguros. Le ayuda a Vanderlande a garantizar la seguridad de los empleados y visitas en los sitios de Vanderlande y les permite a los servicios públicos actuar adecuadamente en caso de emergencia.
Hay tres flujos de datos que pueden contener sus datos personales:
- empleados y contratistas;
- visitas/proveedores habituales;
- invitados.
La política aplica instrumentos como el reconocimiento automático de números de matrículas (ANPR), barreras, puertas de detección, pases de empresa, supervisión por agentes de seguridad de las instalaciones y, por supuesto, el proceso de registro de visitantes como un todo. El proceso de circuito cerrado de televisión (CCTV o videovigilancia) se describe en una evaluación de impacto relativa a la protección de datos independiente.
ANPR (reconocimiento automático de números de matrícula de automóviles)
- Se utiliza el ANPR como ayuda en la identificación de nuestros invitados.
Videovigilancia (CCTV)
- Se emplea para supervisar la valla que rodea las instalaciones (control perimetral) y su calle principal para la protección de nuestras propiedades. Se emplea para ver a las personas que intentan acceder a nuestras instalaciones. Nuestras cámaras del circuito cerrado de televisión no están equipadas con el reconocimiento facial, ya que en ese caso implicaría el tratamiento de datos biométricos, lo que se categorizaría como datos personales especiales.
Barreras
- Se emplean para limitar el acceso de automóviles y motocicletas únicamente al personal autorizado, visitas o proveedores.
Puertas de detección
- Se emplean para limitar el acceso de peatones y ciclistas únicamente al personal autorizado, visitas o proveedores.
Pases de empresa
- Se emplean para conceder acceso a nuestros empleados, contratistas y aprendices con un pase de empresa.
Supervisión por los agentes de seguridad del recinto
- Su finalidad consiste en ayudar a las personas que deseen acceder a nuestras instalaciones y no dispongan de una tarjeta de empresa válida, guiar a las visitas no autorizadas amablemente hasta la salida, añadir números de matrícula con licencia en el sistema en caso de que un coche nuevo o temporal no esté registrado debidamente.
Proceso de registro de visitas
- Se emplea para asegurarse de que las visitas se registran correctamente a tiempo con el fin de conceder el acceso solo durante un día. En este apartado también disponemos de un registro de servicios extra como información adicional sobre preferencias de comidas en caso de que nuestros visitantes se queden a comer o cenar. Este tratamiento es necesario para optimizar nuestro concepto de hospitalidad recopilando el nombre del invitado y el de su empresa, de modo que podamos saber qué visitas podemos esperar (por razones de seguridad) y darles una cálida bienvenida tan pronto lleguen.
Chequeo de proveedores
En algunas situaciones muy específicas de seguridad, se espera que Vanderlande tome precauciones adicionales para que nuestros proveedores puedan acceder a ciertos sitios de clientes, por ejemplo, aeropuertos. En estos casos, tenemos la obligación de chequear a nuestros proveedores. Vanderlande se toma estas medidas de seguridad muy en serio, ya que deseamos efectuar este proceso del modo más justo posible y en cumplimiento de las leyes sobre privacidad de datos como el RGPD. Por lo tanto, los párrafos siguientes le informan sobre los pasos adicionales del proceso de selección.
Solicitudes de puestos de trabajo
Diligencia en los procesos
Vanderlande se toma muy en serio el proceso de contratación de los solicitantes. El objetivo primordial consiste en encontrar al mejor candidato posible que tenga la capacidad y agrado para satisfacer los requisitos de la vacante específica. Deseamos llevar a cabo este proceso del modo más justo posible y en cumplimiento de las leyes sobre privacidad de datos como el RGPD. Por lo tanto, los puntos siguientes le informan sobre los pasos adicionales del proceso de selección.
Para cumplir con nuestra obligación legal (legislación de la UE y otras legislaciones locales), Vanderlande está obligada a chequear a los candidatos a puestos de trabajo para comprobar si aparecen en listas de lucha antiterrorista, como la lista de terroristas de la UE (lista de Mejoras de la Unión Europea). Como esto implica datos especiales, Vanderlande ha contratado a socios externos —todos ellos controlers independientes— para filtrar la aparición potencial de estas personas en diversas listas internacionales de lucha antiterrorista. Los candidatos que no superen esta comprobación externa obligatoria de antecedentes quedarán rechazados para el puesto en cuestión. Cuando proceda, informamos de antemano a un solicitante que este filtrado forma parte del proceso de selección.
Conservaremos estos datos durante un periodo de tiempo limitado (con un máximo de 4 semanas en los Países Bajos y 3 meses en Alemania e Inglaterra).
Conservación de datos del proceso de contratación
La mayoría de los países disponen de legislaciones y directrices especiales sobre el tiempo durante el cual se les permite conservar los datos personales. Lo mismo se aplica a los datos personales de los candidatos. Cuando se solicita un puesto en Vanderlande mediante la cuenta principal personal del candidato, usted puede dar su consentimiento para alargar el tiempo máximo de conservación. Si no nos da dicho consentimiento, Vanderlande conservará sus datos de candidato durante el tiempo predeterminado de conservación que permita la legislación del país correspondiente. La tabla siguiente pone de manifiesto que este periodo pudiera diferir según la legislación de los distintos países, mostrando el período máximo legal de conservación de los registros del candidato en tres países tanto con su consentimiento como sin él. Por esta razón, Vanderlande tiene acceso a la mayoría de los reglamentos y tablas mundiales de plazos de conservación de datos.
| Duración de la conservación de datos para archivos de solicitantes de puestos de trabajo | |||
| País | Sin consentimiento | Consentimiento | Empieza en el… |
| Países Bajos | 4 semanas | 1 año | Día del rechazo |
| Alemania | 3 meses )1 | 6 meses )1 | Día del rechazo |
| Francia | 0 días (mín.) | 2 años | Día de finalización de la vacante |
| )1 según la jurisprudencia, la duración puede consistir en el doble de tiempo. | |||
Cuando se solicita un puesto de trabajo en Vanderlande mediante la página web de solicitudes, se le pedirá que nos facilite su consentimiento: por ejemplo, para conservar los datos de la cuenta principal personal del candidato, ya que respetamos la privacidad de nuestros candidatos. Este aviso de privacidad establece el modo en que usaremos la información que obtenemos cuando solicite un puesto a través de nuestro sitio de carreras profesionales y su cuenta principal personal de candidato. Le animamos a que mantenga actualizados los datos de su cuenta principal y de su perfil de solicitud. Asimismo, durante el proceso de solicitud le solicitamos su consentimiento para lo siguiente:
- Conservar su cuenta principal de candidato hasta que solicite su eliminación mediante un correo electrónico de cancelación de la suscripción o usando el botón de eliminación de su cuenta. En caso de que no haga uso de su cuenta durante los 3 años siguientes, Vanderlande eliminará automáticamente su cuenta principal de candidato.
- Conservar su perfil de candidato para el puesto de trabajo, incluso después de que se haya cerrado el plazo, durante el periodo ampliado según aparece en la tabla anterior (incluso si su solicitud no se ha convertido en una oferta de trabajo en este momento).
- Ofrecerle otras oportunidades laborales que se correspondan con su perfil en un futuro en otras empresas del grupo Vanderlande.
Filtrado de solicitantes en listas de la lucha antiterrorista
Cuando haga su solicitud mediante nuestro sitio web de solicitudes, Vanderlande también puede verse obligada a seguir ciertas medidas de seguridad como el chequeo. Por supuesto, no conservaremos ninguna información sobre condenas penales. Sin embargo, tal como requieren la Comisión Europea y las leyes locales de la lucha antiterrorista y los reglamentos contra el blanqueo de capitales, Vanderlande precisa tener en cuenta las precauciones correspondientes. En algunos sectores específicos, como el de la aviación, ciertas organizaciones con competencias como la IATA requieren que Vanderlande compruebe las solicitudes para puestos de trabajo antes de que finalice el proceso de contratación. Esto pudiera conllevar el chequeo en varias listas de la lucha antiterrorista, efectuadas por colaboradores externos, que actúan como controlers independientes. Como tales, no se nos informará sobre la lista exacta en la que se pueda encontrar una coincidencia positiva de dicho candidato. Esto permite a Vanderlande rechazar a un candidato y seguir cumpliendo con sus obligaciones legales sin tratar ninguna categoría especial de datos personales. Algunas normas relevantes a los que nos referimos son los siguientes:
- Lucha contra la financiación del terrorismo de la UE
- Directiva (EU) 2019/1153 del 20 de junio de 2019 que establece las normas que facilitan el uso de información financiera y de otro tipo para la prevención, detección, investigación o persecución de ciertos delitos.
- Leyes locales, como las siguientes:
Ley española 10/2010 de 28 de abril sobre la prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo - Asociación Comercial de Aduanas Estadounidenses contra el Terrorismo (CTPAT)
Solo recopilaremos esta información si resulta procedente dada la naturaleza de su función y cuando la legislación nos habilite a tal efecto. Este será el caso cuando dicho tratamiento sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones, siempre y cuando actuemos en consonancia con nuestra política de protección de datos. Podemos recopilar esta información como parte del proceso de contratación, o bien usted nos puede facilitar directamente tal información en el transcurso de su colaboración con nosotros.
Empleados
Consulte nuestro aviso de privacidad actual para la plantilla de Recursos Humanos si desea obtener más información acerca de cómo tratamos sus datos personales como empleado de Vanderlande.